Pour recevoir un revenu, vous devez avoir une documentation principale, c'est-à-dire que, tout comme cela, vous ne pouvez pas recevoir d'argent, il doit y avoir une justification. Au début, c'est très inhabituel, car lorsque vous travaillez en tant qu'individu, cette paperasse n'est pas là, mais dans la pratique, ce n'est pas aussi compliqué qu'il n'y paraît. Je n'ai pas du tout peur de facturer ou d'envoyer un acte, étant donné que tous les modèles sont toujours à portée de main dans le service comptable, d'où ils peuvent toujours être téléchargés.
Le contenu de l'article
- 1 Documentation principale pour IP
- 2 Conclusion d'un contrat IP ou acceptation d'une offre
- 3 Acte de travail accompli ou service rendu
- 4 Facturation
- 5 Conduire KUDIR
- 6 Pourquoi ai-je besoin de documents primaires
Documentation principale pour IP
Mon message a été écrit sur la base que j'ai choisi un système de taxation simplifié (STS 6%) et peut-être qu'il y a des nuances dans d'autres systèmes. Néanmoins, les accords / actes / comptes / Koudir seront à peu près les mêmes pour tout le monde et l'essence de la documentation principale ne change pas non plus.
Presque tous les formulaires et modèles prêts à l'emploi peuvent être téléchargés sur Internet si vous en avez besoin. Depuis que j'utilise le service My Business depuis longtemps, je télécharge tout à partir de là. De plus, au même endroit, ils sont stockés avec moi sous une forme remplie. Les comptes et les actes sont les mêmes, pour les contrats, il existe de nombreux modèles différents. KUDIR mène également dans Ma cause.
Documents principaux pour IP - mon dossier
Conclusion d'un contrat IP ou acceptation d'une offre
Donc, avant d'effectuer un travail ou de fournir un service, vous devez conclure un accord, scellé par les signatures des parties et des sceaux (IP ne peut que mettre une signature, un sceau est facultatif). Si vous concluez un accord avec une entreprise (filiale) qui vous verse de l'argent, elle a déjà un accord de quelque manière que ce soit et vous n'aurez rien à inventer. Ceci, bien sûr, s'il existe une option pour travailler en blanc avec des paiements sur un compte bancaire, et pas seulement sur des portefeuilles électroniques.
De nombreux programmes ou services d'affiliation fonctionnent dans le cadre d'un contrat d'offre, qui peut être téléchargé sous forme de fichier pdf sur votre ordinateur. L'offre ne nécessite pas de signature par les parties et lors de l'inscription (création d'un compte personnel) vous l'acceptez (acceptez). C'est la même chose que l'inscription. Date de conclusion du contrat - date d'acceptation de l'offre.
Pour les clients privés, le contrat devra se faire de manière indépendante. Il y a un problème, car peu d'utilisateurs voudront conclure un contrat unique pour certains petits services, tels que des consultations ou la création d'un blog. C’est la commodité d’Internet que vous n’avez pas à parcourir, et le client ne voudra certainement pas quitter la maison par courrier pour envoyer le contrat original. Mais il y a un moyen de sortir de la situation - la convention d'offre très publique (un exemple de convention). Vous pouvez mettre sur votre site un lien vers l'offre, par exemple, à côté du bouton «Envoyer une demande» et signer que lors de l'envoi d'un tel message, l'utilisateur accepte l'offre. Vous pouvez décider par vous-même quelle action est la plus appropriée et après laquelle l'offre est considérée comme acceptée par le client (paiement de la facture, inscription sur le site, etc.). Ainsi, tout le monde est content: à la fois le client (sa signature n'est pas nécessaire), et vous qui avez tout fait dans le respect de la loi.
Acte de travail accompli ou service rendu
Après avoir terminé votre travail, vous exposez un acte de travail accompli, ou un acte de services rendus. L'original de cet acte que vous devrez envoyer au client par courrier, et il doit le signer et vous le renvoyer (en personne, vous pouvez également le retourner). Étant donné que tous les clients ne souhaitent pas y signer quelque chose, généralement dans le contrat (ou l'offre), une ligne est écrite: si le client ne signe pas l'acte et ne le renvoie pas, le travail / service est considéré comme exécuté correctement. Et dans vos mains, vous avez un morceau de papier du courrier (vous devez envoyer avec un accusé de réception) que vous avez envoyé l'acte, cela suffit.
Mais je vous l'ai décrit comme une option idéale. Certains programmes d'affiliation (nous parlons plus de freelance) n'ont pas besoin de vos actes ou vous envoient un rapport / acte par courrier chaque mois (ou une autre période). Les actes sont plutôt nécessaires à l'entrepreneur individuel lui-même afin de prouver que les travaux ont été achevés et que le service a été fourni si le client souhaite soudainement rembourser l'argent. Un extrait de la banque avec vos opérations sera suffisant comme documentation principale pour la taxe.
Jusqu'à présent, je n'ai pas trouvé d'option pour que les actes puissent être exposés par voie électronique. Oui, cela peut être fait, et dans l'offre de contrat d'indiquer que l'acte est envoyé par e-mail, puis le client doit le signer et l'envoyer par courrier ordinaire, et s'il ne le fait pas, alors le travail / service est considéré comme exécuté correctement. Mais ils ne m'ont pas recommandé de le faire, car je n'ai aucune preuve documentaire de l'envoi de l'acte. Ou, en option, ne mettez pas du tout un acte et contentez-vous d'un extrait de la banque, où il y a un fait de paiement pour le travail / service.
Facturation
Un autre document principal est la facture. Vous l'exposez après avoir terminé le travail / service avec l'acte. Mais le compte est facultatif, en fait, ce ne sont que vos coordonnées sur lesquelles le client doit payer pour votre travail, et le montant du paiement requis. Une facture est souvent émise par email, sur un formulaire ou sous une forme plus ou moins gratuite. Cependant, certaines entreprises peuvent également vous demander d'envoyer la facture originale plus tard..
Conduire KUDIR
KUDIR est un livre de comptabilité des revenus et dépenses, où vous entrez tous les revenus et toutes les dépenses dans l'ordre chronologique et sur la base des documents primaires qui soutiennent vos revenus (relevés bancaires, contrats, actes). Dans le cas de STS 6%, il n'est pas nécessaire de marquer les dépenses; ils ne participent pas calcul de la taxe, mais je l'ai fait quand même pour ma commodité. Si vous avez un STS de 15%, alors il est obligatoire de noter les dépenses, sinon vous ne pourrez pas calculer la taxe.
Auparavant, KUDIR devait être certifié à la taxe, mais nous avons eu de la chance et depuis 2013, cela n'est plus obligatoire. KUDIR peut être conservé sur papier ou sous forme électronique, comme vous le souhaitez, mais je suis pour les méthodes modernes. À la fin de la période fiscale (pour l'année civile USN), le livre est imprimé et cousu, et un nouveau livre s'ouvre dans la nouvelle période. Vous pouvez télécharger le formulaire KUDIR ici.
Le clignotement n'est en fait pas nécessaire, ainsi que l'impression. Maintenant, s'il y a un contrôle fiscal, il sera possible de le faire, et alors pourquoi transférer à nouveau le papier.
Pourquoi ai-je besoin de documents primaires
Une question importante: ces documents sont-ils nécessaires? Réponse: conformément à la loi, oui, mais en réalité ils ne seront exigés que lors des audits documentaires (contrôles fiscaux individuels). Autrement dit, dans la vie ordinaire, vous les gardez, gardez KUDIR et ne donnez rien. Pour autant que je sache sur les forums, ces vérifications sont très rares en ce qui concerne les petites adresses IP avec STS.
Il est préférable de réfléchir à la façon de minimiser votre documentation si votre activité est simple. Par exemple, pour réduire le nombre d'opérations - laissez certains affiliés transférer de l'argent non pas une fois par mois, mais deux fois par an. Vous pouvez utiliser les agents affiliés des programmes d'affiliation, et non chacun individuellement. Pour les clients privés, vous pouvez connecter le paiement sur le site à partir d'un agrégateur de paiement, comme Robocassa, puis tous les paiements que vous aurez proviendront du service (et non des clients), et les documents, respectivement, de celui-ci seront.
P.S. Si vous ne vous êtes pas enregistré une adresse IP, alors assurez-vous de lire mes instructions étape par étape, J'ai peint toutes les actions en détail là-bas7
