Aujourd'hui, je veux partager mon principe de maintien du budget familial dans son ensemble, car peu importe le budget que vous avez, la famille ou les voyages, le principe lui-même est important, ce qui peut rapprocher ou retarder la possibilité de vos voyages, économies, liberté financière.
Je trouve souvent que les gens ne savent pas où ils dépensent leur argent, ne savent pas combien ils dépensent pour la nourriture, les rassemblements dans un café avec des amis, les vêtements, les dépenses imprévues, etc. En même temps, ils empruntent de l'argent, se plaignent qu'il n'y a pas assez d'argent, et donc vous voulez aller quelque part ou acheter un ordinateur portable / vélo ... La question se pose immédiatement, le voulez-vous vraiment? Ou, que voulez-vous de plus, dépenser de l'argent pour la bière le week-end ou aller en mer? Bien sûr, en mer, mais je dépense si peu en divertissement, il y aura une réponse. En réalité, une personne ne sait pas que certaines de ses dépenses totales pendant plusieurs mois ou un an comprennent un voyage à la mer.
Le contenu de l'article
Pourquoi garder un budget
En aucun cas, je ne vous exhorte à économiser sur ce qui est important pour vous. Mais il vaut mieux savoir et comprendre combien cela vous prend réellement de l’argent pour pouvoir faire un choix éclairé. La connaissance des vrais désirs, des vrais rêves n’est pas moins importante. J'ai écrit à ce sujet dans un article Comment changer la vie pour le mieux ou ce qui vous empêche de voyager.
Vous avez un levier de pression sur les membres de votre famille 🙂 Par exemple, une femme vient voir son mari et dit: nous n'achetons rien pour moi, nous ne nous gâtons pas et vous vous êtes acheté un MacBook pour 50000, ay-ay. En silence, le mari ouvre le budget, fait un échantillon pour l'année et montre qu'en plus du MacBook, il n'a acheté que quelques t-shirts au cours de l'année, tandis que sa femme a marqué 100 000 vêtements pour toute l'année, elle a juste tout acheté petit à petit, et progressivement périodiquement.
avantages
En général, un budget est une bonne chose pour comprendre comment vont vos dépenses. En fait, beaucoup de gens pensent que vous penserez que c'est seulement 1000 roubles plus chers, mais en fait, ces milliers de roubles pour toute l'année (et pour quelqu'un pendant un mois) courent tellement que vous pouvez acheter une voiture! Jouet 🙂 En fait, je ne plaisante pas, économiser le budget familial ne se développe que comme ça - à partir des petites choses, c'est la principale caractéristique. 1000 roubles sauvés = 1000 roubles gagnés. Récemment, j'ai pensé que mon ami fumeur dépensait chaque année le prix d'un bon ordinateur portable en cigarettes. Autrement dit, s'il n'avait pas fumé, il aurait pu changer l'ordinateur portable une fois par an.
Seulement, je vous prie de ne pas confondre l'épargne avec la mendicité. Essayer d'augmenter vos revenus est un désir nécessaire et indispensable, et nullement contraire à l'économie. Comme en entreprise, il y a toujours un comptable qui optimise les coûts. Et si vous allez dans deux directions en même temps, en gagnant et en filtrant consciemment les dépenses inutiles, vous pouvez atteindre votre objectif beaucoup plus rapidement.
Je ne comprends vraiment pas la situation lorsque les demandes augmentent plus vite que les revenus. À quoi bon dépenser et emprunter de l'argent, pour quoi faire? Ne vaut-il pas mieux reporter ou investir pour gagner en indépendance financière et en liberté? Sinon, vous pouvez gagner des millions, mais toujours «mendier».
Donc, les pros sur les points.
- Contrôle. Vous savez toujours clairement sur quoi vous dépensez de l'argent. Il n'y a pas de questions, mais où est passé la moitié du salaire et qui l'a dépensé.
- Choix conscient. Après quelques mois de gestion budgétaire, vous savez vraiment combien coûte chaque poste de dépense, et il se pourrait bien que vous souhaitiez l'ajuster (diminuer / augmenter). Cela élimine les déchets inutiles..
- Pas de dettes. L'endettement / les prêts sont minimisés, car vous pouvez tout calculer à l'avance et l'éviter.
- Planifiez plus facilement vos achats. Si vous voulez acheter quelque chose de gros ou aller quelque part, avec un budget, il est beaucoup plus facile de planifier. Vous pourrez savoir dans quel mois vous aurez un montant suffisant, ce qui est très pratique, ou comment vous devez changer la structure des dépenses pour que ce montant apparaisse.
- Utile pour les longs trajets. Vous pouvez toujours planifier à l'avance pour combien de mois vous avez assez d'argent..
- Pratique pour le licenciement. Vous pouvez savoir combien de temps il y a et calculer quand il est temps de commencer à chercher du travail.
- Disciplines. Et en termes de dépenses, et en termes de vie en général.
Je budgétise depuis 2008. Je l'ai essayé une fois et j'ai bien aimé. Grâce au budget, il était déjà possible de planifier plus d'un voyage, ou plutôt de comprendre la possibilité de sa mise en œuvre dans un mois donné dans des conditions spécifiques. Il m'a également beaucoup aidé après mon licenciement en 2010..
J'ai ensuite immédiatement calculé combien de mois de vie gratuite je pouvais obtenir, dans quels pays aller et quelles choses acheter. En conséquence, je savais dans quel mois les revenus devraient apparaître ou quand je devais aller travailler (en cas d'échec).
En général, j'aime surtout le sentiment de sécurité / sûreté, quand on peut tout planifier à l'avance (pendant 3-6-12 mois) et être calme.
Moins
Ils (pour moi) sont beaucoup plus petits.
- Marquer les dépenses et planifier votre budget familial prend du temps. Avec la bonne approche, pas mal, mais ça prend. Mais parfois, c'est même agréable à prendre, à peindre un plan pour les six prochains mois et à y faire des achats utiles et des voyages tant attendus.
- Il est possible de s'en tenir aux économies et de dépasser certaines limites acceptables. Ou bien, devenez un avare, en commençant à économiser sur tout en général. Il faut comprendre que chacun a ses propres frontières, que pour un c'est une économie, puis pour l'autre c'est un gaspillage.
- Ajout au paragraphe précédent. Il est possible de s'en tenir à la barre de revenu actuelle et de se concentrer uniquement sur l'épargne. Ou autrement, «ne permettent pas» avoir plus d'argent, une barrière psychologique peut être obtenue.
Comment garder un budget familial
Comme je l'ai écrit ci-dessus, les principes de base (enfin, ou les avantages) sont le contrôle des dépenses, le choix conscient et l'élimination des dépenses inutiles. Et le budget est construit sur cela: vous prévoyez de passer sur la période de temps souhaitée, puis de vous y tenir. Toujours dans le processus, ces dépenses doivent être notées afin de corréler les dépenses réelles avec les dépenses prévues..
Comment strictement tout cela est fait, chacun décide pour lui-même. Au début, j'ai tout dirigé très strictement afin de comprendre où et ce qui partait, puis je me suis détendu, j'ai commencé à rassembler et à tout conduire approximativement. Le résultat est un budget flottant, dans lequel l'essentiel est l'absence de dépenses inutiles, la correspondance des dépenses aux revenus (besoins aux opportunités), et non une conformité stricte et des économies pour économiser..
- Il existe des éléments de revenu et des charges. Le nombre d'articles là-bas et il peut y en avoir absolument, l'essentiel est qu'il vous convienne. J'ai commencé avec beaucoup de détails, puis j'ai tout simplifié et combiné de nombreux articles. Si vous ne savez pas par où commencer, commencez par tous les articles, généralement en quelques mois de gestion budgétaire, cela devient plus ou moins clair. Bien que je corrige encore parfois.
- À mon avis, les articles de revenus et dépenses devraient être écrits que vous analyserez plus tard, ou par lesquels vous devez suivre la dynamique. Si cela n'est pas important pour vous, vous pouvez en général faire un poste de dépenses et un poste de revenus. En général, le budget entier peut être réduit à une enveloppe papier, c'est-à-dire y mettre au début du mois le montant que vous allez dépenser, et puis quelque chose restera à regarder ou non.
- J'enregistre les dépenses tous les jours, c'est plus pratique et cela ne prend que quelques minutes. Mais pour moi, tout est fait par l'application sur le téléphone, reconnaît les sms et les écrit dans la base de données. Et quand vous avez besoin de planifier quelque chose de sérieux, par exemple, un hiver en Thaïlande, alors vous pouvez vous asseoir pendant une demi-heure.
- Un mari et une femme peuvent gérer un budget, ensemble, et quelqu'un seul. Comment convenir, en général. Ou plutôt, qui l'aimera le plus. Certes, quand ils mènent ensemble (dépensent et célèbrent les dépenses), il sera plus facile de discuter de quelque chose que si quelqu'un prend ses distances.
- Vaut-il la peine de garder un budget conjoint ou séparé, je ne dirai pas. Il y a des opinions différentes à ce sujet. J'accepte personnellement les deux options. Quand un couple est autosuffisant et gagne de l'argent, alors, premièrement, tout le monde est plus calme et confiant dans l'avenir, et deuxièmement, il ne sera content qu'avec un budget séparé.
- Vous pouvez garder un budget sans planifier du tout. Autrement dit, notez simplement les revenus / dépenses et vérifiez si tout est en ordre (contrôle). Dans certaines applications et services de planification en ligne et non.
- L'essence du contrôle des dépenses est que vous avez un solde positif (réserve), c'est-à-dire une différence positive entre les revenus et les dépenses. Laissez pas tous les mois, mais dans un trimestre ou un an. Eh bien, pour que la tendance soit visible, vous vivez dans un moins ou un plus. Cette réserve peut être accumulée ou dépensée pour quelque chose d'utile..
- Habituellement, dans tous les livres intelligents, il est conseillé d'économiser 5 à 10% des revenus dans un tampon financier ou d'investir, quels que soient les objectifs. 5-10% est, en effet, le montant qui n'est pratiquement pas perceptible avec aucun revenu. Je n'ai pas une telle rigueur. Parfois je rentre dans le tampon (je pars dans le moins), parfois je mets de côté 50%.
Programmes de budget familial
Comment choisir un programme
Vous pouvez créer n'importe quel tableau du budget familial qui vous convient dans Excel, ou utiliser des services / applications prêts à l'emploi pour la gestion du budget, car maintenant ils sont en vrac (Drebedengi, Zen-mani, Monefy, etc.).
Certains services ont leur propre service de site Web et application mobile, en partie uniquement une application, en partie uniquement un site. À mon avis, l'option lorsqu'il est possible d'utiliser à la fois l'application sur le téléphone et la version en ligne sur le site à partir d'un ordinateur portable est plus pratique. C'est l'une des raisons pour lesquelles j'ai choisi Drebedengi à un moment donné et que je suis assis dessus depuis de nombreuses années.
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Il est également possible et tout à fait à l'ancienne - d'écrire sur un morceau de papier. Cependant, il y a un risque que ce morceau de papier soit perdu à un moment donné, et il est beaucoup plus facile de corriger quelque chose dans le budget électronique.
Comment ai-je choisi un programme pour maintenir un budget familial? Je suis allé sur Google Play, j'ai téléchargé 5 morceaux d'applications Android que j'aimais à partir des captures d'écran et des descriptions, et j'ai commencé à les essayer. Environ 10 minutes pour chaque application. En conséquence, il y en avait deux qui étaient plus ou moins clairs pour moi, ou en d'autres termes, où j'étais satisfait de la logique de gestion budgétaire. Il est important que mon principe de référence dans ma tête coïncide avec l'intention de l'auteur de la demande. Sinon, vous devez vous y plonger très longtemps, mais comment pouvez-vous faire quelque chose ici. Non, tout doit être intuitif. Ensuite, j’ai essayé de marquer le fait de passer quelques jours afin de comprendre si cela me convenait ou non..
Comment garder un budget dans Excel
De 2008 à 2013, j'ai gardé un budget dans Excel. Vous pouvez télécharger un fichier Excel représentant un modèle simplifié de mon budget. Ou voici la dernière version de mon budget (un dossier plus complexe), prenant en compte différents canaux de revenus / dépenses (cartes, monnaie électronique).
Une feuille dans Excel est un mois. Le budget est mensuel et prévu 2-3 mois à l'avance, rien de moins. Pour planifier six mois à l'avance, vous devez créer 6 autres feuilles avec le nom «mois année» (pour que la formule fonctionne), etc..
Il y a deux colonnes dans chaque mois - dépenses prévues et dépenses réelles. La première colonne est consacrée à la planification, la seconde aux dépenses courantes.
Comment garder un budget dans Excel
Dans mon dossier (surtout dans le second) il y a des formules, si vous n'êtes pas amis avec eux, il vaut mieux essayer de faire quelque chose de soi ou d'utiliser des services prêts à l'emploi. Sinon, vous devez comprendre. Bref, dans le deuxième fichier, vous pouvez marquer les coûts par jour, selon la façon dont vous les avez dépensés: espèces, monnaie électronique, cartes. Et puis le solde est alors considéré exactement comme le même pour tous ces lieux de stockage.
La deuxième version est plus compliquée
Service Drebendengi
Depuis 2013, j'ai transféré le budget sur le site Web de Drebedengi et je suis très heureux. Maintenant, je marque toutes les dépenses depuis le téléphone et planifie en ligne sur l'ordinateur portable.
De nombreuses opérations sont automatisées, par exemple, toutes les dépenses sur une carte bancaire elles-mêmes vont au budget. Ainsi, si vous n'utilisez pratiquement pas d'argent (et j'essaie de le minimiser), alors presque rien ne doit être noté. Lire un article séparé sur l'utilisation des ordures et leur application téléphonique, car il est trop long de parler ici.
Donc, un tableau sans prétention dans Excel n'est bon que pour commencer, à tester pour ainsi dire. Et après avoir décidé qu'il devrait y avoir un budget, vous pouvez aller aux services, y compris les services payants.
Budget sur le site de Drebedenga
P.S. Avez-vous un budget familial ou personnel??
